BMBY.system- for the Real Estate Developer
BMBY.system is a new, refreshing and unique approach in the field of real estate project management. This system provides you complete technological and business solutions for all your managerial needs in residential and commercial projects. From this day on, your real estate path will never look the same.
In creating this unique system, we applied all the experience, knowledge and know-how of the real estate business and combined them with cutting edge application development technology. This combination yielded a winning formula that has proven itself time after time. Through conceptual flexibility and constant attentiveness to our clients, we have been able to add numerous improvements to our system, so that it meets the needs of the modern real estate world. From this day on, your real estate path is up to date.
BMBY.system contains four principal modules: the Budget supervision module, the Sales and Marketing module, the Financial module and the Tenants service module. The uniqueness and advantage of BMBY.system are due to the complete synchronization of all these modules, which work together, and cross-link relevant data.
BMBY.system was developed by state of the art internet technology that permits full control of your company’s management at all times and from any location. Every user has limited access to predetermined segments, and with a click of a button can receive information, feed in data and focus online on all the different types of information he or she requires. Accessibility, availability and speed are the name of the game.
BMBY.system is a one of a kind system in the real estate field. The innovative technology allows your company to grow and expand to manage multi-national and multilingual projects.
BMBY.system implements a uniform and efficient organizational language based on international standards, which achieves superiority and full control of your project’s development process.
The fully graphic interface of the BMBY.system makes learning to operate and implement it easy. The user-friendly interface allows every user to operate the program for his or her needs with ease. Thus you obtain a major saving of time and resources, and gain an advantage in the quality of the accumulated information. Other sophisticated tools enable you to import and export data to your accounting, to Excel charts and to your company’s web site.
BMBY.system allows for links to complementary programs that BMBY has developed for a wide range of bodies that are connected to a real estate project, such as banks, mortgage banks, real estate agents, lawyers, internet advertisement systems and advertising companies.
Transparency is the name of the game – all of the company’s data is displayed on your computer, in any language you choose, anywhere in the world. One click on the mouse and you can navigate through sales data, client and supplier information or inventory data. Another press of the button allows you to pull out any piece of information that interests you, and receive a full explanation about those data. From now on, the important information is in your reach – when you want to check your sales status or the state of your debtors in each project – one click will provide you with a full report
Increased Profits – The Reason We’re All Here
One System One Goal
Income – A meaningful improvement in management, supervision and sales tools leads to a highly improved treatment of potential clients, and the direct result is earlier sales, in other words – faster sales at higher income.
Expenses – Improvement in supervision and control of the data gathered during the project reduces errors and brings about a dramatic reduction in costs (advertising, sales, marketing, manpower and communication).
Our user’s experience has proved that you can attain up to a 3% increase in profit by applying the following steps:
- Increased Sales Rate
-
- The system analyzes the large data base that is accumulated during the project and allows continuous or specific surveillance of strategic clients and the maintaining of systematic and continuous contact with them.
- Recognizing resistance and analyzing data that is stored in the system permits a quick response to the market’s requirements and reduces the loss of potential clients.
- The ability to simultaneously sell the project from a number of sales offices, in different countries and languages, means more clients. For example, you can sell the apartments in the Budapest project at a sales office in Ireland.
- Pricing
The system provides a systematic and analytic answer to the issue of continuous and dynamic price updating throughout the whole project. You can check the interest and the sales situation of any type of condo at any point in time, and thus decide if you need to raise or lower condo´s prices. For example, the system can show you that the demand for two bedroom condos and the sales of such condos have reached 70%, while the project is only at the halfway point, therefore you can take a decision to raise the price of the two bedroom condos. - Efficient Advertising
The system enables a precise analysis of the exposure options of the interested parties, based on advertising tools and geographical areas, from national to local distribution, and thus helps to correctly focus the investment in advertising. - Control and Supervision
The system allows you to significantly improve the control and supervision of all the possible scenarios of the project in all aspects: general management, reports, sales array, financial array and budget control. Control and supervision and improved profitability are one and the same. - Reduced Work Time
All the reports are produced automatically in the system as a direct result of the continuous work of your employees, so none of them have to write summarizing reports. The significance of this is a saving of valuable time, time that is saved for every employee that presses the button which activates the report generator. The reports are extremely detailed and therefore save the time that is usually wasted on clarifying different aspects of a report. For instance, by pressing a button you can see which of the prospects that came to you through a specific medium actually bought a condo. Receiving this kind of data today requires a great deal of time. - Reduced Communication Costs
The internal mail system enables different company functionaries to send messages and information to each other from the clients’ card, including a breakdown of calls and meetings with the client. The fact that this is an internet system allows you to see all the data online from any device anywhere and makes it a lot easier to pass on information. - Supervision of the Sales Representatives
The system creates supervision tools, including attendance reports for the sales representatives that help increase their efficiency. This is an important tool for manager and worker alike.
The Marketing & Sales Module
The Marketing and Sales module is a crucial tool for managing and operating relevant project databases.
Incorporating the Budget Supervision module with the Marketing and Sales module enables full and up to date control of future and evolving processes – from the initial contact to signing the contract.
This module allows you to have full supervision of the process, produce reports and sales analyses, supervise sales representatives and manage the assets inventory. This module uses dozens of sophisticated reports that analyze the data of prospective clients, sales and assets.
The system opens a new file for every prospect that contains all the details and activities that were undertaken to maintain contact with him, documentation of all meetings and calls, contact supervision, memos etc. More than just documentation and organization of the client’s file, this module acts as an essential promotion tool for sales managers and representatives – organizing daily activities that help meet marketing goals and maximize sales opportunities.
Producing documents with BMBY.system is easy and simple, and at the same time highly sophisticated.
Switching from marketing to sales modes is extremely accessible: it is very easy to connect documents and instantly produce a cost proposal and a memorandum of intent, and at the end transform it into the final contract.
Integration
One of the main advantages of the “BMBY System” software is its integration – everything is connected. All the information that goes into the program automatically updates all the relevant systems – that’s your edge!
The memorandum of intent that is produced for the client immediately updates the inventory (apartments, warehouses and shops) and doesn’t allow you to sell the same property twice.
Later on, when the memorandum of intent becomes a contract, the contract moves directly into the housing software including all the financial details, and this allows you to continue working on the project without having to click twice.
Main Attributes:
- Management of the properties inventory and the price list (apartments, shops, offices, warehouses, parking lots etc.).
- Management of prospect files (CRM), summary of meetings, memorandums and work plans for every stage.
- Computerized printing of proposals, memorandum of intent and contracts.
- Internal and external mail system for all the system users.
- Management of a task diary, meetings and assignments.
- Saves all relevant documents such as letters, contracts, pictures and diagrams in the client/asset file.
- Management of sales personnel, activities reports, attendance clock, salary calculations and commissions.
- A report generator that details all the marketing and sales aspects that are kept up to date at all times.
- A direct link to the project’s web site.
- A direct link to internet advertising systems.
- Construction of a correct, efficient and uniform work method for all the marketing and sales teams.
The Financial Module
The financial module deals with all the client’s financial moves from the moment he/she signs the contract and up until you hand over the condo.
BMBY.system is unique in this area because of the connection between the sales and marketing module and the financial module.
This process began with an offer, continued with a preliminary contract that updated the inventory, and ended with a signed contract that automatically opened a card in the financial program that contains all the contract details, all without any unnecessary typing.
The financial module has all the necessary tools needed to manage client’s payments, produce accounting documents, calculate interest, produce warnings about overdue payments, produce notices of expected payments, manage guarantees and mortgages, etc.
One of the most important tests good business software has to pass is the ability to produce sophisticated reports on demand, that give you all the important information in a clear visual and textual fashion.
BMBY.system allows you to produce up to date reports about the state of your project in any parameter that interests you (cash flow, inventory, sales etc.), all at the press of a button.
In addition, we’ve collected all the information about your project at any given moment in one management report.
From now on, all the up to date financial information is just a click away.
Main Attributes:
- Managing a client’s card, purchase contract, breakdown of payments and intakes.
- All the company’s various debits and credits vis-à-vis the client.
- Production of invoices, receipts, debits and credits.
- Calculation of index pegging and interest on overdue payments.
- Exchange rates and indices directly from the National Bank web site.
- Management of the collection of payment, including automatic production of warning notices and demands for payment.
- Management of the client´s guarantees and mortgages, including the printing of letters and forms.
- Financial reports: cash flow, credits and delays.
- Inventory reports: the value of all parts of the inventory.
- Sales report: detailed description and analysis of the sales situation.
- Direct approach to the client’s account card.
- Full interface for all the accounting programs.
The Budget Supervision Module
With the help of the easy to activate automatic generator, you can construct your project’s budget down to the very last detail, establish all your properties, including shops and warehouses, and update the details of the contracts with your contractors/suppliers.
All the information in the palm of your hand – here and now.
Cash Flow:
Detailed information about the expected cash flow of the project is necessary for sound management.
By incorporating the budget supervision module that controls expenses with the income supervision module, you can see the expected state of profitability and receive the up to date cash flow at any given moment, as well as prevent costly mistakes that might doom the project.
Planning ahead – here and now!
Main Attributes:
- Checking out the feasibility of the project.
- Preparation of a balance sheet.
- Management of different budgets for every stage of the project.
- Management of supplier/contractor files, summary of meetings and agreements, memos, warnings and work plans.
- Management of supplier contracts/work orders, supplier accounts and payment authorizations.
- Reports on implementation versus budget, sensitivity analyses.
- Cash flow reports – profit/loss, intake supervision, etc.
- The reports required by the financing bank
- Management of the contractors’ guarantees.
- Installation of a controlled work method for budget management.
- A full interface for all the accounting programs
The Customer Services Module
The Customer Service module can help your company manage its service department, from monitoring tenants’ petitions up to reports that reflect the big picture with regard to the handling of petitions in the service department.
The service module allows you to determine departments and professionals to whom you can direct the petition, to document and follow the handling of the petition and keep a record of all the information regarding any client petition.
The result of this system is a meaningful reduction in the time it takes to handle a complaint, less expenses and greater tenant satisfaction.
Many studies conducted around the world show that a high percentage of new customers are acquired thanks to happy customers.
We at B.M.B.Y believe that good service is a most important marketing tool and that is why we spent a long time developing this module.
The Customer Service module contains a number of reports that are designed to help the managers and support team.
Sometimes obvious, routine, safe marketing maneuvers are neglected due to work load or priorities – BMBY.system handles future clients by taking care of current clients.
Your client’s satisfaction – at the click of a button.
Main Attributes:
- Management of tenants’ requests, listing of assignments and documentation of the handling
- Determination of the parameters for each request, to determine the urgency of the request, the client’s sensitivity and the seriousness of the problem
- Follow-up of all the stages of dealing with the problem until its solution in all the departments and sub-departments
- Generator of reports that itemize the requests/complaints, the departments for dealing with them, problematic suppliers/contractors
- Cost analysis of the service
SALEPHONE – integrated telephone exchanges
Mail system – Email & SMS
Campaign Management
Financial Management and BI (Business Intelligence)
The built-in report generator allows creation of independent reports all cutting parameters that come to mind, and creating a report-on-report the maximum target of the necessary data.
מערכת bmby נדלנית מייעלת את עבודת הקבלנים והיזמים ובנוסף שימוש במערכת webapp יצר פתרון טכנולוגי ועסקי מושלם.
תוכנת נדל”ן – במבי נדל”נית
פתרון כולל לניהול פרויקט נדל”ן: שיווק, מכירות, פרסום, משכנת ניהול חוזים, בקרה תקציבית ושירות לקוחות.
בואו נודה על האמת, אנחנו משקיעים כספים רבים בפרסום ובשיווק, הרוב המוחלט של המתענינים לא מגיעים למשרדי המכירות ולא קונים דירה, הם התענינו בקמפיין אבל הלכו לבדוק גם את המתחרים ולא חזרו. פחות מ 1% מהלידים הופכים לחוזים. תוכנת נדל”ן “bmby נדלנית” תאפשר לכם להגדיל בלפחות 35% את יחסי ההמרה מלידים לחוזים!
תוכנת נדל”ן “bmby נדלנית” משפרת בצורה מוכחת את יעילות השיווק הפרסום ואנשי המכירות. זו מערכת אינטרנטית מדהימה בטכנולוגיה המתקדמת ביותר, מותאמת לכל הפלטפורמות – כל המידע זמין אונ-ליין, מאפשרת ניהול אופטימלי של פרויקט נדל”ן – מכל מקום ובכל זמן!
אנחנו עושים זאת היום במעל 1,500 משרדי מכירות ב 21 מדינות, נשמח אם תאפשרו לנו להציג לכם איך, אני משוכנע שתתרשמו.
אז להתראות בקרוב
מארק זאבי – מנכ”ל ב.מ.ב.י מערכות תוכנה בע”מ.
מנגנון קליטת לידים
רובוט מכירות
יצירת מערך פעולות אוטומטיות – מותאמות לקוח – המבוצעות על לידים ומתעניינים, ליצירת שיפור משמעותי ביחס ההמרה ממתעניין לעסקה!
אחד הגורמים הקריטיים בדרך למכירה מוצלחת הוא מענה מיידי וענייני לכל הזדמנות מכירה. המערכת יודעת למפות סוג הפניה, מקור ההגעה שלה, הרלוונטיות שלה, סוג הנכס המבוקש, סביבת המגורים הרצויה, טווח המחירים הרלוונטי המעניינים את הפונה, ושולחת לו הודעה אישית ומיידית שפנייתו בנושא הספציפי התקבלה. איש המכירות שחוזר אליו כבר חמוש באינפורמציה העניינית הנדרשת על מנת להגדיל את סיכויי המכירה ולייעל את התהליך באופן משמעותי.
תוכנת נדל״ן במבי מאפשרת גם ביצוע פעולות אוטומטיות לשמירה על קשר עקבי ורציף עם לידים, מתעניינים ולקוחות – תוך מיפוי הפרוייקטים, האזורים והנכסים המעניינים אותם, כך שהפעולות המבוצעות עליהם הן עינייניות ורלוונטיות לכל מתעניין / לקוח, ומבטיחות שמירת רמת עניין גבוהה, ושביעות רצון לאורך זמן.
CRM מתקדם – מודול השיווק והמכירות
CRM וניהול תיק לקוח מלא – מובנה במערכת. מודול זה מאפשר שליטה מלאה על מערך השיווק והמכירות החל מכניסת מתעניין ועד לחתימת חוזה, פיקוח על אנשי המכירות, הפקת עשרות דו”חות מפורטים המנתחים את נתוני המתעניינים, המכירות והנכסים בחתכים שונים.
לכל מתעניין נפתח תיק לקוח המכיל את כל הפרטים והפעולות שנעשו בכל הנוגע לשימור הקשר איתו, תיעוד כל האינטראקציות, השיחות, והמפגישות עם הליד/מתעניין/לקוח, הקפצת התראות על משימות / פגישות שלא בוצעו, מעקב התנגדויות, התראות על לקוחות “מוזנחים” (שלא יצרו עימם קשר בפרק זמן מוגדר), ניהול יומן פגישות / משימות מלא, תיעוד דיוורים וסמס שנשלחו בכל תיק לקוח ועוד.. מעבר לתיעוד וארגון תיק הלקוח – משמש מודול זה ככלי קידום מהותי למנהל המכירות ולנציגי המכירות – ניהול משימות יומיות, עמידה ביעדים ומיקסום הזדמנויות המכירה.
הפקת המסמכים במערכת הנדלנית קלה, פשוטה ומתוחכמת כאחד. ניתן לקשר בקלות בין מסמך למסמך ולהפיק ישירות הצעת מחיר, להמירה לזיכרון דברים ולהפכו לבסוף לחוזה סופי, וכמובן שהכל מקושר ישירות לתיק הלקוח.
אחד היתרונות העיקריים של תוכנת נדלן במבי הוא בהיותה אינטגרטיבית – הכל מחובר להכל! כל מהלך שנכנס לתוכנה מעדכן מיידית את כל המערכות המודולים הרלוונטיים מה שמאפשר יתרונות ניהוליים יוצאי דופן. (לדוגמא: זיכרון דברים המופק ללקוח, ישירות מעדכן את המלאי (דירות, מחסנים וחניות) ולא מאפשר מכירת אותו הנכס פעמיים. מאוחר יותר כאשר זיכרון הדברים הופך לחוזה, החוזה עובר ישירות למודול “המשכנת” כולל כל הפרטים הפיננסים ומאפשר המשך עבודה ישיר ללא צורך בהקלדה כפולה).
SALEPHONE – מרכזיית טלפון אינטגרלית
המשכנת – המודול הפיננסי
במודול הפיננסי קיימים כל הכלים הדרושים לניהול מלא של תשלומי הרוכשים, הפקת מסמכים חשבונאיים, חישובי ריביות והצמדות, התראות על פיגורים, הודעות על תשלומים צפויים, ניהול ערבויות ומשכנתאות ועוד.
תקציבית – מודול הבקרה התקציבית
מודות הבקרה התקציבית במערכת במבי גם מספק מידע מפורט אודות תזרים המזומנים הצפוי של הפרויקט. ע”י שילוב מודול הבקרה התקציבית השולט על ההוצאות, עם מודול “המשכנת” השולט על ההכנסות, ניתן לראות בבירור בכל רגע נתון את מצב הרווחיות החזוי, ולקבל את תזרים המזומנים המעודכן, ובכך להימנע מטעויות קריטיות.
שירות לקוחות – ניהול פניות דיירים
מודול השירות מאפשר להגדיר מחלקות ואנשי מקצוע ולהפנות אליהם ישירות את הפניה, לתעד ולעקוב אחר מהלך הטיפול ולבצע רישום של כל הנתונים הנוגעים לפניות שנפתחו לכל לקוח ולקוח. התוצאה המתקבלת היא קיצור משמעותי של זמן הטיפול בפניה / תלונה, חיסכון בעלויות ושביעות רצון גבוהה יותר של הדיירים.
מחקרים מצביעים כי אחוז גבוה של רוכשי דירות מופנים ע”י לקוחות מרוצים. כשמודדים את כמות הרכישות ע”י לקוחות מטופחים מכלל מחזור המכירות בענף הנדל”ן בין יזמים המיישמים מועדון לקוחות אקטיבי, לבין ממוצע השוק, מגיעים הפערים לכדי 30%! מערכת במבי מוכיחה כי שירות איכותי, מקצועי ומהימן הוא כלי השיווק האפקטיבי ביותר.
מערכת דיוור – Email & SMS
ניהול קמפיינים
דו”חות ניהול ו BI (Business Intelligence)
בלחיצת כפתור ניתן לקבל דו”חות מכירות יומיים / תקופתיים לפי אנשי מכירות, בחתך לפי סוגי נכסים, לפי פרוייקטים, בחתך לפי אזור גאוגרפי, מצב הפרויקט בכל חתך (תזרים, מלאי, מכירות וכו’), לנתח בזמן אמת ביקושים של לסוג נכסים מסויים / פרוייקט מסויים ולעדכן מחירונים בהתאם, לקבל ניתוח ופירוט מלא של יחסי ההמרה מליד לעסקה (על כל שלבי שרשרת המכירה), ניתוח מעמיק של פעילות הפרסום והשיווק ויעילותם – לצורך ביצוע אופטימיזציה, ניתוח של יעדים מול ביצוע, וכן דו”ח פייפליין מקיף ומדוייק המציג לא רק את סך תחזית המכירות, אלא אף מאפשר ניתוח של הרכבן ואיכותן (ברמת בשלות וסבירות אחוזי הסגירה של כל עסקה).
מחולל הדו”חות המובנה במערכת מאפשר יצירת דו”חות עצמאיים בכל חיתוך של פרמטרים שעולים על הדעת, ויצירת דו”ח-על-דו”ח למיקוד מקסימלי של הנתונים הדרושים.
מערכת bmby נדלנית מייעלת את עבודת הקבלנים והיזמים ובנוסף שימוש במערכת webapp יצר פתרון טכנולוגי ועסקי מושלם.